會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中不可或缺的部分的一部分，有記錄了企業(yè)的大項(xiàng)收支情況。不過(guò)，這個(gè)賬簿必須記錄多長(zhǎng)時(shí)間才能被認(rèn)為是最有效的呢？本文將為您祥細(xì)詳細(xì)介紹會(huì)計(jì)賬簿可以保留的有效期限。

會(huì)計(jì)賬簿的定義

會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中記錄信息經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)收支情況的一種工具，除了日記賬、總賬、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬等。那些賬簿記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不重要組成部分。

會(huì)計(jì)賬簿的保留期限

據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由將其會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料保存完整、虛無(wú)飄渺、清楚、非常清晰、安然無(wú)恙地保存到。但，這些會(huì)計(jì)資料要保留多長(zhǎng)時(shí)間呢？

稅務(wù)局要求的保留期限

據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料需要保存起碼10年。這是稅務(wù)局對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，都是企業(yè)尊守稅收法規(guī)的必要條件。

審計(jì)機(jī)構(gòu)要求的保留期限

審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況接受審計(jì)時(shí)，必須相關(guān)資料企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。依據(jù)什么《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料保存至少5年。這是審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，確實(shí)是企業(yè)給予審計(jì)的必要條件。

法律訴訟要求的保留期限

如果沒(méi)有企業(yè)牽涉到法律訴訟，會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料也將藍(lán)月帝國(guó)證據(jù)之一。據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料存放大概10年。這是法律訴訟對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，也是企業(yè)保護(hù)自身合法權(quán)益的必要條件。

企業(yè)自身要求的保留期限

除了稅務(wù)局、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律訴訟等外部要求，企業(yè)自身也有保留會(huì)計(jì)賬簿的要求。企業(yè)是可以據(jù)自身情況制定并執(zhí)行恢復(fù)期限，一般個(gè)人建議不不得低于10年。這樣可以不可以保證企業(yè)在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中隨時(shí)查閱歷史財(cái)務(wù)記錄，為決策提供依據(jù)。

會(huì)計(jì)賬簿的保管

會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料要保存完整、神秘、清楚、比較清晰、完好如初。目的是保證那些會(huì)計(jì)資料的安全性和可讀性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取的措施適當(dāng)?shù)谋９�，如貯放在防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜的保險(xiǎn)柜中，或則按結(jié)構(gòu)電子化存儲(chǔ)等。

會(huì)計(jì)賬簿的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料在恢復(fù)期限過(guò)期后后，也可以進(jìn)行強(qiáng)制銷(xiāo)毀。消毀應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取什么措施安全可靠的，如交由專(zhuān)業(yè)的全部銷(xiāo)毀公司進(jìn)行銷(xiāo)毀，或者接受實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化碎紙等。

會(huì)計(jì)賬簿保留的意義

會(huì)計(jì)賬簿的保留不僅是法律法規(guī)的要求，更是企業(yè)自身管理的需要。剩余會(huì)計(jì)賬簿這個(gè)可以幫助企業(yè)隨時(shí)相關(guān)的資料歷史財(cái)務(wù)記錄，為決策提供給依據(jù)；這個(gè)可以好處企業(yè)進(jìn)行審計(jì)，能提高企業(yè)信譽(yù)度；可以解決企業(yè)保護(hù)自身合法權(quán)益，防范風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)賬簿的保留期限是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)依據(jù)法律法規(guī)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律訴訟、自身那些要求等多方面因素制定并執(zhí)行剩余期限，并采取措施盡量多的保管和全部銷(xiāo)毀。恢復(fù)會(huì)計(jì)賬簿不單是法律法規(guī)的要求，更是企業(yè)自身管理的需要，是可以指導(dǎo)企業(yè)提高管理水平、防范風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)自身合法權(quán)益。