你是否需要我曾經(jīng)遇上過這樣的問題：公司的舊會計檔案需要保存了一段時間？如果不是你是一名會計師也可以企業(yè)財務(wù)人員，那么你一定會對這種問題的很查哈。而且舊會計檔案的保存時間不僅牽涉到企業(yè)的財務(wù)管理，還任何關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)性和法律責(zé)任。本文將代你祥細詳細介紹舊會計檔案保存到時間的相關(guān)規(guī)定和注意事項。

一、舊會計檔案的定義

舊會計檔案是指企業(yè)在過去一段時間內(nèi)的財務(wù)會計記錄，以及會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)報告等。舊會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理的重要的是組成部分，這對企業(yè)的財務(wù)決策和經(jīng)營管理具高重要意義。

二、舊會計檔案保存時間的規(guī)定

參照《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當存放其會計檔案和相關(guān)憑證、賬簿、報表、財務(wù)報告等，能保存時間應(yīng)在據(jù)相同的情況通過區(qū)分。

三、一般納稅人的舊會計檔案保存時間

這對一般納稅人來說，其舊會計檔案的保存時間為5年。這意味著企業(yè)不需要在5年內(nèi)存放其全部的會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)報告等。如果企業(yè)在5年內(nèi)是沒有被稅務(wù)機關(guān)并且審計也可以調(diào)查，這樣企業(yè)也可以全部銷毀其舊會計檔案。

四、特殊行業(yè)的舊會計檔案保存時間

對此一些特珠行業(yè)而言，其舊會計檔案的保存時間可能會有所完全不同。.例如，對于證券、期貨、保險等金融機構(gòu)而言，其舊會計檔案的保存時間為10年。對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以說，其舊會計檔案的保存時間為15年。

五、企業(yè)破產(chǎn)或者解散的舊會計檔案保存時間

對于企業(yè)破產(chǎn)或是解散的情況，其舊會計檔案的保存時間為2年。這意味著企業(yè)必須在2年內(nèi)存放其絕大部分的會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)報告等。要是企業(yè)在2年內(nèi)就沒被相關(guān)機構(gòu)參與審計或者調(diào)查，那么企業(yè)是可以全部銷毀其舊會計檔案。

六、舊會計檔案的保存

企業(yè)也可以選擇將舊會計檔案存放在紙質(zhì)形式或則電子形式。如果沒有企業(yè)你選擇將舊會計檔案保存在紙質(zhì)形式，那就企業(yè)要能保證其檔案的完整性和安全性。如果不是企業(yè)中,選擇將舊會計檔案保存到在電子形式，那你企業(yè)要可以保證其檔案的可讀性和安全性。

七、舊會計檔案的銷毀

企業(yè)可以不選擇類型將舊會計檔案通過銷毀。假如企業(yè)選擇將舊會計檔案接受銷毀，這樣企業(yè)不需要根據(jù)不同情況安全可靠的接受銷毀。比如，企業(yè)這個可以選擇將舊會計檔案參與燒掉或則碾壓。

八、舊會計檔案的重要性

舊會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理的最重要組成部分，對此企業(yè)的財務(wù)決策和經(jīng)營管理具有重要意義。如果不是企業(yè)還沒有妥善存放其舊會計檔案，那你企業(yè)很可能會面臨100元以內(nèi)風(fēng)險：

• 稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)進行審計或者調(diào)查時，企業(yè)無法提供相關(guān)的會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)報告等，從而導(dǎo)致企業(yè)被罰款或者被追繳稅款。
• 企業(yè)在進行財務(wù)決策和經(jīng)營管理時，無法準確地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險增加。
• 企業(yè)在進行重組、并購、上市等重大事件時，無法提供相關(guān)的會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)報告等，從而導(dǎo)致企業(yè)的重大事件受到影響。

九、

舊會計檔案的保存時間是企業(yè)財務(wù)管理的重要的是組成部分，企業(yè)是需要參照相同的情況接受區(qū)分。企業(yè)要注意保存其舊會計檔案，以絕對的保證企業(yè)的合規(guī)性和法律責(zé)任。同時，企業(yè)也不需要再注意舊會計檔案的銷毀，以絕對的保證企業(yè)的信息安全。