初級會計職稱考試是許多會計從業(yè)者的必經(jīng)之路，而預(yù)付款項(xiàng)是二級考試中的一個重要的是知識點(diǎn)。預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)在未交付貨物或提供服務(wù)前，向供應(yīng)商或服務(wù)可以提供商全額支付的款項(xiàng)。在會計處理中，預(yù)付款項(xiàng)需要按照一定的規(guī)定進(jìn)行核算和處理。下面將詳細(xì)可以介紹初級會計職稱預(yù)付款項(xiàng)的相關(guān)知識。

預(yù)付款項(xiàng)的定義

預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)在交付貨物或提供服務(wù)前，向供應(yīng)商或服務(wù)可以提供商申請支付的款項(xiàng)。預(yù)付款項(xiàng)是企業(yè)與供應(yīng)商或服務(wù)需要提供商之間的一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，是企業(yè)是為絕對的保證供應(yīng)商或服務(wù)提供給商都能夠通過合同要求及時實(shí)際交付貨物或提供服務(wù)而直接支付的款項(xiàng)。

預(yù)付款項(xiàng)的分類

預(yù)付款款項(xiàng)也可以分為兩類：貨物預(yù)付款和服務(wù)預(yù)付款。貨物預(yù)付款是指企業(yè)在未交付貨物前向供應(yīng)商支付的款項(xiàng)，服務(wù)預(yù)付款是指企業(yè)在服務(wù)提供商提供服務(wù)前向其全額支付的款項(xiàng)。

預(yù)付款項(xiàng)的會計處理

預(yù)付款項(xiàng)的會計處理要分為兩個階段：預(yù)付款項(xiàng)的確認(rèn)和預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算。

預(yù)付款項(xiàng)的確認(rèn)

預(yù)付款項(xiàng)的確認(rèn)是指企業(yè)在支付預(yù)付款項(xiàng)后，要確認(rèn)預(yù)付款項(xiàng)的金額和性質(zhì)。預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)再確認(rèn)為資產(chǎn)，能計入企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中。最后確認(rèn)預(yù)付款項(xiàng)時，必須核對資料預(yù)付款項(xiàng)的金額是否是與按照合同約定的金額一致，和預(yù)付款項(xiàng)的性質(zhì)如何確定條件會計準(zhǔn)則的規(guī)定。

預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算

預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算是指企業(yè)在供應(yīng)商或服務(wù)可以提供商房產(chǎn)交付貨物或提供服務(wù)后，要將預(yù)付款項(xiàng)結(jié)算。結(jié)算預(yù)付款項(xiàng)時，需要核對實(shí)際中房產(chǎn)交付的貨物或提供的服務(wù)有無與合同約定的一致，包括預(yù)付款項(xiàng)的金額是否是與求實(shí)際結(jié)算金額一致。

預(yù)付款項(xiàng)的會計分錄

預(yù)付款項(xiàng)的會計分錄不需要依據(jù)預(yù)付款項(xiàng)的性質(zhì)和結(jié)算接受判斷。以貨物預(yù)付款為例，預(yù)付款項(xiàng)的會計分錄為：借：預(yù)付款項(xiàng)；貸：銀行存款。在結(jié)算預(yù)付款項(xiàng)時，會計分錄為：借：應(yīng)付賬款；貸：預(yù)付款項(xiàng)。

預(yù)付款項(xiàng)的風(fēng)險控制

預(yù)付款項(xiàng)的存在會給他一定的風(fēng)險，如供應(yīng)商或服務(wù)需要提供商根本無法遵循合同特別要求未交付貨物或提供服務(wù)，或者供應(yīng)商或服務(wù)能提供商直接出現(xiàn)經(jīng)營困難等情況。是為操縱預(yù)付款項(xiàng)的風(fēng)險，企業(yè)是需要增強(qiáng)對供應(yīng)商或服務(wù)能提供商的風(fēng)險評估和管理，健全完善的供應(yīng)商管理制度，增強(qiáng)對供應(yīng)商或服務(wù)需要提供商的監(jiān)督和管理。

預(yù)付款項(xiàng)的應(yīng)用

預(yù)付款項(xiàng)在企業(yè)的經(jīng)營中具備最重要的應(yīng)用價值。通過預(yù)付款項(xiàng)，企業(yè)可以保證供應(yīng)商或服務(wù)可以提供商都能夠聽從合同沒有要求及時房產(chǎn)交付貨物或提供服務(wù)，增加企業(yè)的供應(yīng)鏈管理效率。同時，預(yù)付款項(xiàng)也也可以以及企業(yè)的一種融資，是從預(yù)付款項(xiàng)完成任務(wù)資金，行最簡形矩陣企業(yè)的資金需求。

預(yù)付款項(xiàng)是企業(yè)與供應(yīng)商或服務(wù)需要提供商之間的一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，是企業(yè)為了保證供應(yīng)商或服務(wù)提供給商能聽從合同要求及時房屋交付貨物或提供服務(wù)而全額支付的款項(xiàng)。在會計處理中，預(yù)付款項(xiàng)必須按照一定的規(guī)定參與核算和處理。企業(yè)需要起到對供應(yīng)商或服務(wù)可以提供商的風(fēng)險評估和管理，進(jìn)一步健全的供應(yīng)商管理制度，增強(qiáng)對供應(yīng)商或服務(wù)需要提供商的監(jiān)督和管理，以完全控制預(yù)付款項(xiàng)的風(fēng)險。