古代會計的發(fā)展
古代會計叫作“天工”。天工是中國古代會計的最早形式,相傳為秦始皇所創(chuàng)。秦始皇統(tǒng)一全國后,為了便于管理國家財政,就在全國各地設(shè)立“天工庫房”,由專人管理國家的財富。
天工的運作方式是:由中央政府每年根據(jù)需要預(yù)先制定金銀入庫的數(shù)量和價格,然后在全國各地征收這些金銀,并把它們送到“天工庫房”進行儲存。這就是所謂的“天工入庫”。中央政府通過天工庫房來統(tǒng)一管理和使用國家財富。
在古代,通常是一個人負責一個“天工庫房”。他不但要監(jiān)督庫房內(nèi)金銀的儲存情況,而且要根據(jù)中央政府的命令安排金銀的運輸、分配和使用。所以說,古代會計就是對國家金銀儲存和使用情況的一種系統(tǒng)性、有效的監(jiān)督和管理。
隨著時代的發(fā)展,古代會計逐步形成了一套完整而嚴格的制度體系。例如明末清初時期就出現(xiàn)了《御制海內(nèi)外之常例》、《海內(nèi)外之習俗》、《大明御製詩文集注》等會計權(quán)威性文件。此外,還有如明代權(quán)威官員王守仁所作的《金華鹽法》,鄭咸平所作的《海內(nèi)外之習俗》,張岱所作《御制海內(nèi)外之常例》等30余部海內(nèi)外會計典籍,都在明清時期得到廣泛傳閱和使用,對當時海內(nèi)外會計事務(wù)的開展產(chǎn)生了重要影響。
古代會計的分類
古代會計有兩類,一類是家庭會計,另一類是國家會計。家庭會計是指收入、支出和資產(chǎn)、負債的核算。國家會計是指對國家收支進行核算。古代會計主要依靠人工進行核算。
在古代,人們?yōu)榱松钏枰奈锲泛头⻊?wù)而進行生產(chǎn),并逐步形成了以物易物的市場交易。隨著時間的推移,人們逐漸發(fā)現(xiàn)使用“天平”和“斗法”來衡量商品數(shù)量和價格是很不方便的。于是,人們開始使用貨幣來進行交易(貨幣本身就具有“數(shù)量”的屬性)。
在使用貨幣之前,人們只能用“天平”或者“斗法”來衡量各種物品———這也就意味著只能用大數(shù)來表示———但是當使用了貨幣之后(它具有附加的數(shù)量意義),人們就可以使用相對較小的數(shù)字來區(qū)分不同的物品了。我們可以說:一個土耳其駱駝、三匹騾子或者十六匹馬……這就意味著如果我想要買一匹馬(或者賣出三匹騾子中的一匹———不合理但很常見———不必再去找天平或者斗法來衡量它們。
古代會計的主要工作
古代會計叫什么?這個問題讓我想起了一句話“會計是一門藝術(shù)”。古代會計就像是一門藝術(shù),需要精雕細琢才能做好。所以,我們不能用現(xiàn)代的標準來衡量古代會計。
在古代,會計主要是為王室和大官府提供服務(wù)的。當時的會計工作主要包括對國家和官府的收支進行登記、核對和分析。那時候的會計并不像現(xiàn)在那樣具有公開透明的特點,而是作為王室和大官府內(nèi)部的一個工具來使用。因此,很多古代會計文件都保存在王室或者大官府內(nèi)部,而不是公開透明的。
根據(jù)《呂氏春秋》的記載,古代中國有“六卿”之制,即太子、太傅、太尉、太保、少傅、司徒。這六個官員的工作之一就是監(jiān)督國家的收支。而在這之前,“少傅”就是國家的總會計師了。
隨著時代的發(fā)展,中國古代會計逐漸形成了一套完整體系。