職工報銷貨款時的會計分錄，可分為三種情景：管理職員報銷，計入管理用度科目核算；消費(fèi)小組職員報銷，計入創(chuàng)造用度科目核算；出賣職員報銷，計入出賣用度科目核算。

　　報銷貨款會計分錄

　　1、即使是管理職員報銷，則做以次分錄：

　　借：管理用度

　　       貸：倉庫儲存現(xiàn)款或銀行入款等。

　　2、即使是消費(fèi)小組職員報銷，則做以次分錄：

　　借：創(chuàng)造用度

　　       貸：倉庫儲存現(xiàn)款或銀行入款

　　3、即使是出賣職員為了出賣而報銷，則做以次分錄：

　　借：出賣用度

　　       貸：倉庫儲存現(xiàn)款或銀行入款

　　管理用度：屬于功夫用度，簡直指企業(yè)行政管理部分為構(gòu)造和管理消費(fèi)籌備震動而發(fā)生的百般用度，囊括公司經(jīng)費(fèi)、員工培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、交易款待費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、接洽費(fèi)、詞訟費(fèi)、創(chuàng)辦費(fèi)攤銷、股東會會費(fèi)、財務(wù)匯報審計費(fèi)、籌建功夫發(fā)生的創(chuàng)辦費(fèi)以及其余管理用度。

　　創(chuàng)造用度：企業(yè)為消費(fèi)產(chǎn)物和供給勞務(wù)而發(fā)生的各項轉(zhuǎn)彎抹角用度，比方消費(fèi)小組發(fā)生的水力發(fā)電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理職員的員工薪酬、國度規(guī)則的相關(guān)環(huán)境保護(hù)用度、時節(jié)性和補(bǔ)綴功夫的竣工丟失等

　　出賣用度：企業(yè)出賣商品和材料、供給勞務(wù)的進(jìn)程中發(fā)生的各類用度，比方保障費(fèi)、包裝費(fèi)、展出費(fèi)和告白費(fèi)、商品培修費(fèi)、輸送費(fèi)、裝卸費(fèi)、估計產(chǎn)品德量保護(hù)丟失等以及為出賣本企業(yè)商品而專設(shè)的出賣組織的員工薪酬、交易費(fèi)、折舊費(fèi)等籌備用度。

　　報銷差川資會計分錄

　　1、假如沒有向公司借錢：

　　借：管理用度——差川資

　       　貸：倉庫儲存現(xiàn)款

　　2、借出時：

　　借：其余應(yīng)收款

　　       貸：倉庫儲存現(xiàn)款

　　3、報銷時：

　　(1)十足花完：

　　借：管理用度——差川資

　　       貸：其余應(yīng)收款

　　(2)有結(jié)余現(xiàn)款：

　　借：倉庫儲存現(xiàn)款

　　       管理用度——差川資

　　       貸：其余應(yīng)收款

　　(3)須要補(bǔ)款：

　　借：管理用度——差川資

　　       貸：倉庫儲存現(xiàn)款

　                 其余應(yīng)收款