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科目匯總表和匯總記賬憑證區(qū)別在哪里?

2022-04-11 10:07:56深圳會計培訓(xùn)

  科目匯總表與匯總記賬憑證都是財務(wù)人員經(jīng)常接觸到的匯總工作,那么這兩種匯總工作的區(qū)別在哪里?

  科目匯總表和匯總記賬憑證的區(qū)別

  科目匯總表和匯總記賬憑證的主要區(qū)別有以下兩種:第一是范圍不同。科目匯總表主要包括的是當(dāng)期所有的科目,無論當(dāng)期發(fā)生或者還未發(fā)生的,都會包含在內(nèi)。第二是所填寫的內(nèi)容不同。科目匯總表包括期初余額和期末余額匯總、本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。記賬憑證匯總表是只匯總本期發(fā)生的借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。第三是用途不同。科目匯總表可以顯示整個會計期間的整個財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,記賬匯總表只能用于登記總分類賬。

  科目匯總表的優(yōu)缺點

  1、優(yōu)點:科目匯總表的優(yōu)點是能夠依據(jù)科目匯總表登記總賬,減少登記總賬的工作量,并且科目匯總表本身對所編制的記賬憑證起到試算平衡的作用。

  2、缺點:因為科目匯總表本身只反映各個科目的借貸發(fā)生額,根據(jù)其登記的總賬,不能夠反映各賬戶之間的相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系。科目匯總表只是適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較大的中大型企業(yè),小型企業(yè)用科目匯總表有點過于復(fù)雜。科目匯總表不能夠代替匯總記賬憑證,因為這兩種是性質(zhì)完全不同的兩種,一個是憑證,一個是匯總表。匯總記賬憑證的目的只是為了簡化總賬記錄,即使不編制也是可以的。

  匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

  1、優(yōu)點:能夠清晰地反映科目的對應(yīng)關(guān)系,便于賬目的查對和分析,以及簡化總賬的登記工作,反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系,便于對日后對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析和檢查。

  2、缺點:當(dāng)然這種憑證也有缺點:經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的處理方式不同,在后續(xù)日常會計核算中會造成較大的不便,且編制的工作量龐大。還有一點則是不能夠有效地反映出借貸雙方的關(guān)系。


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