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如何檢查發(fā)票的有效性和合規(guī)性？

2021-05-07 10:37:30深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

企業(yè)進(jìn)貨時(shí)，可以向銷(xiāo)售者取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票。那么出納收到發(fā)票后，應(yīng)該如何審核發(fā)票的合法性和合規(guī)性。
如何檢查發(fā)票的有效性和合規(guī)性？
1。發(fā)票內(nèi)容是否與發(fā)票類(lèi)型一致
2。發(fā)票上的印章是否與票據(jù)類(lèi)型一致
3。匯票的地域和功能是否與匯票上的印章一致
4。票據(jù)客戶名稱(chēng)是否與報(bào)銷(xiāo)單位名稱(chēng)一致
5。從打印日期和實(shí)際發(fā)票日期開(kāi)始檢查票據(jù)是否過(guò)期或無(wú)效。顯然，這些過(guò)期的賬單是不能報(bào)銷(xiāo)的
6。同一張票據(jù)的編號(hào)順序和填表日期是否合理
7。票據(jù)大小寫(xiě)金額是否一致，金額是否正確
發(fā)票審核注意事項(xiàng)
1。目前使用的發(fā)票監(jiān)制印章有三種：

1。上環(huán)刻有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻有“省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市”名稱(chēng)，下環(huán)刻有“國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。上環(huán)刻有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中環(huán)刻有“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻有“XXX稅務(wù)局”字樣
3。上環(huán)刻有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，下環(huán)刻有“國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制”

注：部分省份（如上海）無(wú)監(jiān)制章，也可作為報(bào)銷(xiāo)憑證
2。檢查人臉信息的完整性
是取得發(fā)票時(shí)必須注意的重點(diǎn)。票面信息主要包括：買(mǎi)方信息、密碼區(qū)、發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、商品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、箱、收款人、審核人、開(kāi)票人、備注、發(fā)票專(zhuān)用章等
注：
1。發(fā)票面信息不完整，錯(cuò)誤或涂改的發(fā)票無(wú)效
2。提供增值稅專(zhuān)用紙質(zhì)發(fā)票時(shí)，必須同時(shí)提供抵扣單和發(fā)票單
3。買(mǎi)方信息
對(duì)于需要填寫(xiě)買(mǎi)方信息的發(fā)票：
買(mǎi)方信息一般包括四項(xiàng)：

1。姓名：公司名稱(chēng)應(yīng)與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全名一致，個(gè)人姓名應(yīng)與身份證上的姓名一致
2。納稅人識(shí)別號(hào)：與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上統(tǒng)一的社會(huì)信用代碼一致，無(wú)多、少、錯(cuò)
3。地址、電話：營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址（營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與注冊(cè)地址不一致的，填寫(xiě)注冊(cè)地址）；電話號(hào)碼是稅務(wù)登記的電話號(hào)碼
4。開(kāi)戶銀行及賬號(hào)：稅務(wù)局記錄的開(kāi)戶銀行及賬號(hào)
注：
（1）增值稅發(fā)票的地址、電話、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)必須填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確
（2）除第1項(xiàng)和第2項(xiàng)必須填寫(xiě)外，開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，其他項(xiàng)目不能填寫(xiě)。如果填寫(xiě)必須準(zhǔn)確
（3）當(dāng)買(mǎi)家是個(gè)人時(shí)，一個(gè)名字就足夠了。
希望本篇文章能夠?qū)φ郎?zhǔn)備參加 廣州會(huì)計(jì)培訓(xùn)
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