員工被派外出差是企業(yè)經(jīng)營過程中很常見的事情，員工在出差過程中發(fā)生的差旅費(fèi)是可以報(bào)銷的。那么借支差旅費(fèi)的會計(jì)分錄怎么做？

　　支出差旅費(fèi)的會計(jì)分錄

　　1、借支差旅費(fèi)時

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時：

　　按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷售費(fèi)用，貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用（實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)）

　　       貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項(xiàng)）

　　              庫存現(xiàn)金/銀行存款（預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　什么是差旅費(fèi)？

　　差旅費(fèi)是員工被公司外派到常駐地以外的地區(qū)出差所發(fā)生的的各類費(fèi)用，包括城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般是住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi)等。但是報(bào)銷的前提是你的這些支出是在合理的范圍內(nèi)。如果超出了企業(yè)規(guī)定的范圍，很可能不予報(bào)銷。

　　差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍

　　1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

　　2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

　　3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。