總分門別類賬又稱總分類賬簿，是按會計科目舉行分門別類備案的賬簿，不妨所有、總括地反應和記載財經(jīng)交易惹起的資本疏通和財務出入情景。以是，每一個單元都必需樹立總分門別類賬。那么，會計總分類賬簿該當怎樣備案？

　　（一）備案總分類賬簿

　　1、按照會計憑證逐個備案；

　　2、按固定日子匯總本期會計憑證，體例“會計憑證匯總”，而后按“會計憑證匯總”備案總分類賬簿；

　　3、按照一切會計憑證，體例“科目匯總表“，而后按照“科目匯總表“中本月借貸兩邊金額備案；

　　4、會計憑證匯總辦法與科目匯總辦法的辨別：

　　①賬戶預選依照頭等賬戶的程序的樹立。

　　②每個賬戶的頁數(shù)應按照公司的交易量來設定，明細分類賬簿常常沿用活頁式再不隨時減少。

　　③明細分類賬簿備案與日記賬備案基礎溝通，都是依照憑證上的科目填列；然而總分門別類賬應按記賬憑證匯總表填寫，每月備案1-3次，也該當按照公司的交易量來確定。

　　④賬戶精細消息該當不妨反應每個交易情景。

　　（二）會計總分類賬簿分門別類賬的備案本領（該本領是按照記賬憑證徑直備案，實用于袖珍財經(jīng)企業(yè)）

　　1、以記賬憑證匯總為備案基礎（不實用于轉(zhuǎn)賬憑證較多的企業(yè)）；

　　2、按照科目匯總表舉行備案（實用于財經(jīng)交易多、范圍大的企業(yè)）；

　　3、總分類賬簿應按照記賬憑證匯總表每月備案1-3次，并按照公司交易量決定。

　　總分類賬簿按照記賬憑證匯總表備案并運用賬簿記載發(fā)生的金額；匯總表按照當月發(fā)生額和余額計劃本期發(fā)生額。

　　總分類賬簿賬戶的余額應與每個明細分類賬簿核查，在匯總欄頂用“本月核計”表白，金額欄填寫本月的核計數(shù)，鄙人一條龍中，用“累計”表白從年頭到預算期的累計金額，并在此欄的頂部和底部畫一條紅線。

　　（三）細工賬總分類賬簿和明細分類賬簿的備案過程：

　　1、開始，掏出匯總表，按照匯總表中的上月末余額備案總分類賬簿；

　　2、掏出明細分類賬簿，按照明細分類賬簿中的上月末余額備案總分類賬簿；

　　3、開始，按科目逐個備案科目總額，所以要先蓋“本月核計”一章；

　　4、接著按照明細分類賬簿和匯總表上的匯總額據(jù)填寫當月的收方和付方金額；

　　5、借貸兩邊金額備案后，如有當月余額，則按照匯總表和明細分類賬簿中的數(shù)據(jù)舉行備案，這局部的備案本領與備案明細分類賬簿溝通。