備用金重要用來職工差川資、零碎購買、零碎開銷等上面。撥付及報銷備用金時，怎樣做會計分錄？

　　備用金會計分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其余應收款——備用金

　　      貸: 銀行入款

　　有運用局部備用金，之后報銷：

　　借：管理用度

　　       貸：其余應收款——備用金

　　備用金普遍分為員額和非員額管理兩種：

　　(一)員額管理

　　員額管理是指按用款部分的本質須要，審定備用金員額，并按員額撥付現款的管理方法。用款部分按規則的開銷范疇支用備用金后，憑相關開銷憑證向財務和會計部分報銷，財務和會計部分如數付給現款，使備用金仍與員額維持普遍。普遍對用來用度開銷的小額備用金，舉行員額管理的方法;對用來出賣找零花的備用金，按交易柜組審定員額，并撥給現款。各柜組可從銷貨款中常常保持審定的找零款，不生存開銷和報銷的題目。

　　(二)非員額管理

　　非員額管理是指用款部分按照本質須要向財務和會計部分領獎的管理方法。在憑相關開銷憑證向財務和會計部分報銷時，動作縮小備用金處置，直到用完為止。如需彌補備用金，再另行處置撥付和領獎手續。

　　總之，不管舉行哪種管理方法，都要創造健康備用金的領用、保存和報銷等手續制度，并指定專差控制辦理備用金。辦理職員發生變化時，必需處置交代手續，以精確財經負擔。

　　備用金報銷差川資的會計分錄

　　十足花完

　　借：管理用度-差川資

　　       貸：其余應收款——備用金

　　有結余現款

　　借：倉庫儲存現款

　　       管理用度——差川資

　       　貸：其余應收款——備用金

　　補款時

　　借：管理用度-差川資

　　       貸：倉庫儲存現款

　　              其余應收款——備用金