開具紅字發(fā)票，俗稱“紅沖”。即用紅字發(fā)票進(jìn)行沖賬。這里的紅字可以理解為負(fù)數(shù)或沖銷。企業(yè)發(fā)生紅字發(fā)票業(yè)務(wù)，應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理？

　　紅字發(fā)票怎么做賬？

　　上月分錄 ：

　　借：銀行存款

　　        貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　                應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額

　　沖紅的賬務(wù)處理：

　　借：銀行存款 紅字

　　        貸：主營業(yè)務(wù)收入 紅字

　　                應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額 紅字

　　重新開具的分錄：

　　借：銀行存款

　　       貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　              應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額

　　什么情況下可以開具紅字發(fā)票？

　　在納稅人開具增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生下列情形且不符合作廢條件的可以開具紅字發(fā)票：

　　1.銷貨退回;2.開票有誤;3.銷售服務(wù)中止;4.發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證。

　　除此之外，因銷貨部分退回以及發(fā)生銷售折讓等原因需要開具紅字發(fā)票的，同樣也是可以開具紅字發(fā)票。

　　如何開具紅字增值稅專用發(fā)票？

　　開具紅字增值稅專用發(fā)票一共可分為三個步驟。

　　步驟一：開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

　　開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表可以劃分為兩種情形。一種情形是由購買方申請開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表;另一種情形是由銷售方申請開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

　　步驟二：稅務(wù)機(jī)關(guān)接收校驗信息表;

　　在申請開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表后，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)將會通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的紅字增值稅專用發(fā)票信息表。等系統(tǒng)會自動校驗通過后，生成的的紅字增值稅專用發(fā)票信息表會有“紅字發(fā)票信息表編號”，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

　　步驟三：銷售方開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

　　銷售方將會依據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗通過的紅字增值稅專用發(fā)票信息表，開具紅字專用發(fā)票。在系統(tǒng)中將會以銷項負(fù)數(shù)的形式開具。