總分類賬簿是體例會計報表的要害按照，所以對于財務和會計職員而言，控制總分類賬簿的建賬規(guī)則及備案本領更加要害。

　　總分類賬簿建賬規(guī)則

　　(1)總分類賬簿科目稱呼應與國度一致會計制度規(guī)則的會計科目稱呼普遍。總分類賬簿具備分門別類匯總記載的特性，為保證賬簿記載的精確性、完備性，供給會計因素的完備目標，企業(yè)應按照自己行業(yè)特性和財經交易的實質創(chuàng)造總分類賬簿，其總分類賬簿科目稱呼應與國度一致會計制度規(guī)則的會計科目稱呼普遍。

　　(2)按照企業(yè)賬務處置步調的須要采用總分類賬簿方法。按照財務部《會計基礎處事典型》的規(guī)則，總分類賬簿的方法重要有三欄式、多欄式(日志總分類賬簿)、圍盤式和科目匯總表總分類賬簿等。企業(yè)可按照本企業(yè)會計賬務處置步調的須要自行采用總分類賬簿的方法。

　　(3)總分類賬簿的表面情勢普遍應沿用訂本式賬簿。為養(yǎng)護總分類賬簿記載的安定完備，總分類賬簿普遍應沿用訂本式。舉行會計電子計算化的單元，用計劃機打字與印刷的總分類賬簿必需貫串編號，經考查精確后裝訂成群，并由記賬人、會計組織控制人、會計主管職員簽名或蓋印，以防失蹤。但科目匯總表總分類賬簿不妨是活頁式。

　　總分類賬簿的備案本領

　　總分類賬簿動作任何單元都必需樹立而且是最要害的賬務實質，是一切的會計職員都須要控制的實質，并且總分門別類賬所供給的核算材料，是體例會計報表的重要按照。

　　普遍有兩種本領。不妨徑直按照百般記賬憑證逐筆舉行，也不妨把百般記賬憑證先行匯總，體例成匯總記賬憑證或科目匯總表后再據(jù)以舉行備案。

　　1、用記賬憑證核算情勢備案總分類賬簿，徑直按照記賬憑證按期(3天、5天或10天)備案，在這種核算情勢下，該當盡大概地按照原始憑證體例原始憑證匯總表，按照原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證，按照記賬憑證備案總分類賬簿

　　2、沿用科目匯總表情勢備案總分類賬簿，不妨按照按期匯總體例的科目匯總表備案總分類賬簿。