財(cái)務(wù)稽核 華為使用SSE進(jìn)行成本管理。
2021年,初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)將在一年內(nèi)開(kāi)設(shè)兩門(mén)課程
成本核算與管理
六家注冊(cè)會(huì)計(jì)師問(wèn)題銀行
2020年,工業(yè)(一般納稅人)的實(shí)際核算
原始課程A套餐
個(gè)人所得稅特別課程
華為技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“華為公司”)成立于1988年,初期注冊(cè)資本為2.萬(wàn)元,現(xiàn)有員工14人。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展,2007年?duì)I業(yè)收入超過(guò)160億美元,擁有超過(guò)68000名員工。華為之所以能夠?qū)崿F(xiàn)如此快速的發(fā)展,是因?yàn)樗鶕?jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)模不斷進(jìn)行質(zhì)量控制,生產(chǎn)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理方面的改革和創(chuàng)新。華為用于費(fèi)用管理的自助服務(wù)費(fèi)用報(bào)告系統(tǒng)(SSE)是一個(gè)有用的嘗試。在提高財(cái)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的工作效率的同時(shí),還維護(hù)了公司財(cái)產(chǎn)的安全并確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。取得了很好的結(jié)果。
(一)上證所的具體過(guò)程
由于其業(yè)務(wù)特點(diǎn),華為擁有全球客戶(hù)群和員工隊(duì)伍,而員工費(fèi)用管理和報(bào)銷(xiāo)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,公司采用上交所管理人員成本,既節(jié)省了人力和物力,又獲得了良好的管控效果。
SSE的具體過(guò)程如下:
(1)所有費(fèi)用的申報(bào)必須通過(guò)上交所進(jìn)行。
(2)員工出差前,必須首先提出本公司上交所各種費(fèi)用的預(yù)算金額和出差目的,并報(bào)請(qǐng)各級(jí)主管批準(zhǔn)。
(3)當(dāng)實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)用時(shí),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。該申請(qǐng)必須與出差前的申請(qǐng)相對(duì)應(yīng),否則無(wú)法提交。
(4)員工必須在出差返回后一個(gè)月內(nèi)或發(fā)生費(fèi)用時(shí)向上交所申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。逾期費(fèi)用將每天支付。
(5)員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后,必須將其提交上級(jí)審核員批準(zhǔn)(系統(tǒng)將自動(dòng)以電子流程的形式提示和傳輸),并以電子方式發(fā)送最終傳送到財(cái)務(wù)部門(mén)。
(6)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,轉(zhuǎn)移到出納中心以支付員工的工資帳戶(hù)(此過(guò)程在七個(gè)工作日內(nèi)完成)。
([7)提交電子流后,員工必須通過(guò)特殊渠道將紙質(zhì)證書(shū)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。
(8)財(cái)務(wù)部門(mén)收到紙質(zhì)證書(shū)后,將審查證書(shū)的合法性和合規(guī)性,并在上交所檢查電子流程的相關(guān)項(xiàng)目并將其存檔。
([9)財(cái)務(wù)部門(mén)在審查時(shí)會(huì)更新上交所員工的信用評(píng)級(jí)。
([二)基于風(fēng)險(xiǎn)管理視角的上證所
SSE不僅是華為員工應(yīng)宣告費(fèi)用的過(guò)程,而且是公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系中以全體員工,所有要素,全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制為主要內(nèi)容的重要組成部分。作為實(shí)施上證所制度的系統(tǒng)保證,信用評(píng)級(jí)體系發(fā)揮著關(guān)鍵作用。該系統(tǒng)的要求如下:
(1)在公司的上交所中為公司的每個(gè)員工創(chuàng)建一個(gè)信用文件,分配初始信用等級(jí),并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)是否違反了員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用記錄和違規(guī)頻率,適當(dāng)減少或提高員工的信用評(píng)分。
(2)建立IT支持系統(tǒng)。該公司配備了經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng)維護(hù)人員,每天24小時(shí)提供在線和電話(huà)實(shí)時(shí)答案,并為員工首次遇到的問(wèn)題提供解決方案。同時(shí),人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)更新系統(tǒng)中員工的組織層次結(jié)構(gòu)。
(3)財(cái)務(wù)部門(mén)定期組織內(nèi)部培訓(xùn),并定期制作報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和流程的宣傳圖片,供員工瀏覽和下載。
(4)公司的每個(gè)第一級(jí)部門(mén)都建立了一個(gè)審計(jì)部門(mén),該部門(mén)由熟悉該過(guò)程的員工組成。一方面,它檢查錯(cuò)誤并防止欺詐,另一方面, ,可確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(5)建立工作評(píng)估機(jī)制的兩種類(lèi)型,即技術(shù)和管理,并使用員工信用等級(jí)作為晉升,任命和撤職的主要參考標(biāo)準(zhǔn)。
(6)財(cái)務(wù)部門(mén)和公司的審核團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)公司的費(fèi)用過(guò)程。
(三)使用SSE的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防
使用SSE來(lái)管理公司費(fèi)用不僅增強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)信息的可靠性,還提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,但是也存在某些風(fēng)險(xiǎn),例如:
(1)員工只需要在七個(gè)工作日內(nèi)提交電子流即可收到報(bào)銷(xiāo)。由于員工過(guò)度舉報(bào)和虛假舉報(bào),存在侵犯公司財(cái)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。 ,財(cái)務(wù)部門(mén)正在審核初次使用憑證時(shí),不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)和公司財(cái)產(chǎn)侵權(quán)將在核實(shí)后報(bào)告給審計(jì)辦公室和人力資源部以備查,并降低員工的信用等級(jí)。擁有一定信用評(píng)分的員工和辭職員工將不再可以使用電子流程預(yù)付款進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并且必須先逐級(jí)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),直到報(bào)銷(xiāo)信用評(píng)分達(dá)到設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)為止。時(shí)間將獲得信用評(píng)分獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)由于員工未及時(shí)申報(bào)費(fèi)用而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息不正確和不匹配的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)廣泛宣傳了各種財(cái)務(wù)系統(tǒng),并確保每位員工熟悉員工宣布的逾期費(fèi)用,將收取每日滯納金,并計(jì)入員工的信用檔案中。
(3)員工長(zhǎng)期占用借款資金引起的現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)該風(fēng)險(xiǎn),公司規(guī)定只能向員工借用其出差所需的外幣公司,而在其他情況下所需的費(fèi)用則由員工預(yù)支,例外情況將另行批準(zhǔn)。
(4)主管對(duì)審查或與員工共謀松懈的批準(zhǔn)可能會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn),公司規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)員工違反法規(guī),不僅員工應(yīng)降低本人的信用評(píng)分,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并扣除其主管的信用評(píng)分,以督促主管加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的審查。






- 5分鐘前學(xué)員提問(wèn):學(xué)會(huì)計(jì)的基本條件和學(xué)歷要求?
- 8分鐘前學(xué)員提問(wèn):會(huì)計(jì)培訓(xùn)班要多少錢(qián)一般要學(xué)多久
- 9分鐘前學(xué)員提問(wèn):會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)班大概多少錢(qián)
- 想要入會(huì)計(jì)行業(yè)_如何進(jìn)入
- 崗位實(shí)踐總結(jié)會(huì)計(jì)_會(huì)計(jì)崗
- 鋁合窗行業(yè)會(huì)計(jì),鋁合金窗
- 國(guó)企的會(huì)計(jì)崗位,國(guó)有企業(yè)
- 有cap會(huì)計(jì)工資(CAP會(huì)計(jì)的
- 徐水會(huì)計(jì)工資(徐水地區(qū)會(huì)
- 如何準(zhǔn)備損益表
- 會(huì)計(jì)的具體工作要求(會(huì)計(jì)
- 基本電腦會(huì)計(jì)技能培訓(xùn)-電
- 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范表格(會(huì)
- 公司會(huì)計(jì)需要哪些工作(公
- 中專(zhuān)學(xué)歷一周拿證
- 會(huì)計(jì)行業(yè)區(qū)塊鏈,會(huì)計(jì)行業(yè)
- ktv會(huì)計(jì)的實(shí)習(xí)內(nèi)容-KTV會(huì)
- 溫州會(huì)計(jì)找工作深圳招聘
