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使用友軟件的使用方法包括：一、新帳戶1、單擊登錄到系統管理，單擊系統下拉菜單進行注冊，然后彈出系統管理員登錄對話框（管理員Admin，密碼為空）-OK;2、單擊系統管理帳戶集的下拉菜單-創建-輸入帳戶號-設置帳戶名-設置帳戶路徑-設置會計期間-單擊下一步-輸入單位信息會計-單擊“下一步-基本信息-設置主題代碼的長度”。3、單擊權限-操作員-添加操作員并設置密碼4、單擊權限-設置該書集的操作員的權限5、修改該書集：注冊為該書集的頭，并選擇相應的帳戶集后，單擊系統管理菜單下的修改-修改帳戶集的信息6、導入和導出帳戶集：在系統管理下-導入和輸出文件前綴名稱UfErpAct（帳戶集編號必須為導入時不相同，以免覆蓋科目集）二、總分類帳系統1、總分類帳系統初始化-設置會計科目-輸入期初余額-設置憑證類型填寫憑證：單擊添加以修改憑證中的憑證填充，以在憑證窗口中對憑證填充進行修改，作廢和排序-創建憑證無效/還原（保留了無效的憑證編號，但是無法修改或查看，但可以必須參加這本書保留，否則將無法在月底進行編輯。可以通過清理清除無效的憑單，并對未記錄的長憑證重新編號。如果已結轉，則必須先將其取消。消除審核：取消對帳-替代-審核-單擊憑證，以批量取消審核。如果未將損益結轉，請在更改憑證后直接檢查帳戶。如果損益已結轉，則取消損益憑證-憑證刪除2、填充憑證：單擊添加以修改憑證-修改空白，并在填充憑證下將憑證分類-填寫憑證窗口-取消/恢復訂單（無效的憑證編號已保留，但無法修改或查看，但您必須參與簿記，或者您無法在月末編輯結帳，可以通過以下方式清除無效的憑證：整理并重新編號未記錄的憑證）3、審查憑證：退出總帳科目集，重新注冊并替換操作員以進入總帳系統集-審計憑單-選擇要使用的憑單已審核（如果有錯誤，請標記錯誤并進行修改）-會計。

4、結轉期間的損益：期間末轉移定義期間損益輸入321期間末期損益結轉檢查要結轉的科目以產生一個結算憑證退出操作員登錄審計簿記5、月末處理或期末結算6、現金日記帳，銀行日記帳設置：總帳系統-系統初始化設置-會計科目-編輯-指定會計科目設置現金日記帳，銀行日記帳帳戶7、支票簿：初始設置選項-支票檢查控制-總分類帳系統初始化-設置“賬單結算”-出納員支票簿-銀行新增-添加8、出納服務期-結束未結算帳戶的處理：-出納員銀行對帳單-銀行對帳開始條目-銀行-銀行對帳開始對話框激活日期，單擊余額并單擊右鍵，右鍵單擊未到達帳單/日記帳條目的開始。9、反結算：期末封閉素g-CTRL + SHIFT + F610、異議：期末對帳-CTRL + H憑單-在開票之前恢復狀態審核：取消對帳-替代-審核-單擊憑單-取消批量審核。如果未將損益結轉，請在更改憑證后直接檢查帳戶。如果損益結轉（沒有損益憑證），則刪除憑證1 1、年度結帳：注冊-選擇建立新的年度帳戶集和建立上一年度系統管理年度帳戶所需的時間-建立-輸入創建年度帳戶-確認12、年度帳戶導入的前綴稱為uferpyer：系統管理-年度帳戶-引入13、年度帳戶結轉：注冊系統管理（年份的注冊年份應為需要結轉的年份，如果需要更改，則為2005。如果將數據結轉到2006年，則應在2006年進行注冊）-年度帳戶-結轉前一年的結轉數據1 4、清除年度數據：注冊-系統管理-年度帳目-清除年度數據--選擇要清除的年份-確認三、UFO報告設置1、報告處理：啟動UFO創建空白報告-采用以下格式菜單-報告模板-數據-關鍵字設置，輸入t（在左下角的數據開關中有格式和輸入內容）-編輯菜單-其他表格頁面2、報告公式設計：處于格式狀態（如果總和處于數據狀態，則無法生成公式）-自動選擇求和，并從左到右求和3、舍入余額公式：數據編輯公式舍入公式舍入余額公式對話框（舍入位數為1，區域中的數據除以10；如果是2，則除以100。

-在四舍五入計算中-數據-舍入余額4、查看報告公式：數據-公式列表框-導入（可以將報告公式導入其他文件中-導出可以選擇為以前的公式TXT文件或批處理命令文件（* .SHL）5、報告審核：數據審核6、工作表管理：添加工作表-編輯-插入工作表；添加工作表：編輯--附加表頁面；刪除工作表頁面：編輯-刪除表頁面；表頁面順序：數據排序表頁面；表頁面交換：編輯交換表頁面；查找表頁面：編輯發現四、固定資產設置1、固定資產設置：單擊固定資產圖標集初始數據庫的基本設置（資產類別設置，部門設置，部門對應帳戶設置，增減模式設置，使用設置，折舊方法設置，卡項目設置，卡樣式設置，原始卡輸入-輸入固定資產情況，日期格式采用年-月-日）-修改固定資產卡-在卡管理下-雙擊記錄行單擊以修改2、卡：固定資產增加，折舊減少，提取處理-撤回本月的折舊處理對帳，賬單的批處理（如果未選中該選項下的業務，則立即準備賬單和月末關閉帳戶管理-分析表-統計表-帳簿-折舊表五、打印設置總分類帳憑證憑單打印打印設置特殊設置左250右43上299下200字體100間距290檢查打印憑證分隔線

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