如何粘貼會(huì)計(jì)發(fā)票
1查找要過(guò)帳發(fā)票的承運(yùn)人。該承運(yùn)人不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)表格的大小。在左側(cè)留一個(gè)狹窄的空間,不要在此處粘貼發(fā)票。因?yàn)檫@里是粘貼報(bào)銷(xiāo)單的地方,并且將來(lái)也是綁定的地方,所以不應(yīng)占用它,否則,如果它太厚則將很難綁定。
2根據(jù)翻書(shū)習(xí)慣(方便財(cái)務(wù)人員檢查),按從左到右的順序粘貼發(fā)票。如果數(shù)量很大,則應(yīng)將它們交錯(cuò)并重疊。注意順序,牢固度,分布均勻,并且不要超過(guò)載體。
3小而硬的賬單(例如火車(chē)票和登機(jī)牌)不容易閱讀。應(yīng)將它們固定在底部和右側(cè)(最好使用固體膠水),以防止它們影響其他鈔票的讀取。而且這不容易脫落。大鈔票粘貼在頂層的左側(cè)。
4如果帳單數(shù)量很少,請(qǐng)勿將整個(gè)帳單粘貼到承運(yùn)人上,這樣您就不能在其后添加新帳單,并且如果需要重新打開(kāi)發(fā)票,撕下發(fā)票也不容易。 。通常,您只需要在賬單的左側(cè)涂少量膠即可。
5個(gè)輔助證明材料(通常為A4紙)粘貼在托架的背面,并且折疊方法精巧,如圖所示。這種折疊是為了防止折疊后的部分被裝訂在內(nèi)部,并且在裝訂后無(wú)法展開(kāi)。
6無(wú)法將不同類型的發(fā)票粘貼在一起,因?yàn)樗鼈儾荒芤砸环N報(bào)銷(xiāo)單形式制作。一般來(lái)說(shuō),出租車(chē)費(fèi),地鐵費(fèi)和停車(chē)費(fèi)都可以貼在交通費(fèi)上。可以將同一行程的車(chē)票,住宿票和其他費(fèi)用固定在一起;可以將書(shū)票,復(fù)印和打印票以及數(shù)據(jù)費(fèi)發(fā)票粘貼在一起。具體來(lái)說(shuō),有必要事先咨詢單位財(cái)務(wù)人員,以免造成不必要的麻煩。
發(fā)布發(fā)票的正確方法
一、發(fā)票或原始文檔從右到左粘貼,大小不一。粘貼時(shí)請(qǐng)勿使用雙面膠帶。不推薦使用固體膠。
二、粘貼的鈔票與粘貼的表單上下左右對(duì)齊,并且不能超過(guò)粘貼的表單的上下邊界。每張帳單錯(cuò)開(kāi)約1厘米,并以魚(yú)鱗分布。
三、每張粘貼的紙巾大約有10到15張鈔票(餐費(fèi)和巴士票價(jià)可以適當(dāng)增加到15到20)。粘貼發(fā)票或原始文件的一般要求是分別粘貼它們,并且粘貼的紙張要整齊,平坦,均勻。貼好鈔票后,請(qǐng)折疊并粘貼“不粘的地方”。
四、當(dāng)發(fā)票面積較大且超過(guò)粘貼形式的上下限或左右界限時(shí),應(yīng)以粘貼形式的上下左右為基礎(chǔ)可見(jiàn),并且適當(dāng)?shù)爻隽俗髠?cè)的“非粘貼區(qū)域”。請(qǐng)將該部分折疊到粘貼紙之外。
五、實(shí)際的附件數(shù)應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)摘要中注明。 (每張賬單上都必須貼上附件蓋章。付款單位(或客戶)應(yīng)在單位名稱上蓋章。)







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