我如何在月底結(jié)帳現(xiàn)金日記?
第一步:首先查看本月的所有憑證,并仔細檢查以減少錯誤。月底結(jié)算基于每日會計憑證的每日清理,并且要求每日會計憑證數(shù)據(jù)和條目準(zhǔn)確無誤。
第2步:執(zhí)行以下項目。帳戶驗證。
1、現(xiàn)金:將在結(jié)算日結(jié)束時進行清算,并準(zhǔn)備庫存盤點表。平衡現(xiàn)金可以證明所有現(xiàn)金輸入都是正確的。不平等現(xiàn)象應(yīng)檢查現(xiàn)金日記帳和所有與現(xiàn)金有關(guān)的憑單,以找出原因并加以處理。
2、銀行存款:編譯所有詳細帳戶的銀行存款核對表,以核對銀行帳戶。
3、庫存:包括原材料,在制品,成品等。在月底應(yīng)進行庫存,并應(yīng)與子公司帳戶核對庫存結(jié)果。如果存在差異,則應(yīng)找出原因并加以解決。
第3步:檢查納稅表和應(yīng)納稅帳戶之間的相互核對關(guān)系。
1、使用銀行存款調(diào)整表的原理來驗證稅額進項稅額證明清單,四個小發(fā)票軟件清單(包括運費,海關(guān)稅收憑證,廢料,農(nóng)產(chǎn)品購買)和應(yīng)納稅額核對增值稅(進項稅)子公司帳戶,并可以通過參加銀行存款調(diào)整表來編制進項稅調(diào)整表。主要調(diào)整是根據(jù)稅法無法扣除的應(yīng)從同一帳戶的稅款中轉(zhuǎn)出的項目數(shù)量,以及購買退貨折扣證書的時差。
2、對于銷項稅,請檢查“黃金稅”發(fā)票的輸出清單,普通發(fā)票和非發(fā)票收入的清單以及企業(yè)應(yīng)納稅額-應(yīng)繳增值稅(銷項稅) 。 (有營業(yè)稅的單位可以查詢企業(yè)收入帳戶和發(fā)票清單,原理相同)
3、檢查其他應(yīng)付款的詳細帳目(例如進項稅的轉(zhuǎn)移)的原理是相同的。查看余額后,請同時準(zhǔn)備當(dāng)月的所有納稅申報單。
第4步:查看所有詳細的帳戶余額并調(diào)整異常方向的余額。
相應(yīng)應(yīng)付帳款的對帳。
1、與總分類帳一起檢查所有子分類帳。
2、檢查應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,預(yù)收款和預(yù)付款是否有交叉帳戶狀態(tài)。
3、檢查應(yīng)收帳款,預(yù)付帳款和其他應(yīng)收帳款的所有詳細信息,以了解貸方余額。如有必要,找出原因并進行調(diào)整。通常的原因是創(chuàng)建錯誤的帳戶或在一個帳戶中打開兩個詳細信息。如果應(yīng)收賬款的貸方應(yīng)轉(zhuǎn)賬至預(yù)收賬款,則預(yù)付賬款的貸方應(yīng)轉(zhuǎn)賬至應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款應(yīng)轉(zhuǎn)賬至其他應(yīng)付款。同樣,應(yīng)檢查借方余額中的應(yīng)付賬款,預(yù)收款和其他應(yīng)付款。
第5步:為月末結(jié)帳準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移條目:
1、所有費用均應(yīng)計。例如工資,福利費,營業(yè)稅等。
2、攤銷低值易耗品,無形資產(chǎn),折舊等。
3、物料的臨時評估(應(yīng)為企業(yè)已放入但在發(fā)票末尾收到的物料建立詳細帳戶),結(jié)轉(zhuǎn)制造費用,結(jié)轉(zhuǎn)成品成本,結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本等(同時結(jié)合庫存盤點結(jié)果)
4、結(jié)轉(zhuǎn)本年度的利潤,并平衡所有損益表。 (具體的結(jié)帳條目可以與公司的實際情況相結(jié)合)






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