[指南]：如何編寫帳單數(shù)字？大寫字母要注意的問題：①中文大寫字母應(yīng)使用大寫或楷體填寫，例如：1、2、3、4、5，lu，7，ba，9、10、100、000，一萬，...

如何寫發(fā)票號(hào)碼？

大寫數(shù)字時(shí)應(yīng)注意的問題：

①中文大寫字母應(yīng)使用大寫字母或大楷楷體填寫，例如：1、2、3、4、5，lu，7，xi，9、10、100、1000、10000，十億人民幣，角，分，零，整（正）等字。請(qǐng)勿使用一、二（二），三、四、五、六、七、八、九、十、甘，毛，其他（或0)填寫，否自制的簡化字。

②如果中文大寫金額號(hào)以“元”結(jié)尾，則應(yīng)在“元”之后寫上“整”（或“正”），而中文大寫金額號(hào)以“角”結(jié)尾，在“角”，應(yīng)寫“ Zheng”（或“正”），如果大寫數(shù)字帶有“點(diǎn)”，則不要在“分”之后寫“ Zheng”（或“正”）。

③中文大寫金額編號(hào)前應(yīng)在中文大寫金額編號(hào)前標(biāo)記“ RMB”，并在“人民幣”后立即填寫大寫金額編號(hào)，不得留空格。如果未在大寫金額數(shù)字前打印“人民幣”一詞，則應(yīng)添加“人民幣”一詞。

④阿拉伯?dāng)?shù)字小寫的數(shù)字為“ 0”時(shí)，應(yīng)按照中文規(guī)定，數(shù)字的組成和防止改動(dòng)的要求寫大寫中文字母。

⑤寫大寫金額時(shí)請(qǐng)注意不要超過給定的框架，否則支票將無效。

以小寫數(shù)字表示的問題：

①在金額前應(yīng)加“ ￥”符號(hào)，以防罪犯加，改。

②阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一次填充一次。請(qǐng)記住不要連續(xù)寫或區(qū)分不清楚。

③如果金額為元且角度結(jié)束，則在金額后填寫“ 0”，角度中不得出現(xiàn)空白。

如何開具紅字發(fā)票？

當(dāng)企業(yè)開具的發(fā)票不正確或買方由于產(chǎn)品質(zhì)量等問題退貨時(shí)，如果相應(yīng)的發(fā)票已跨月或復(fù)制了稅款，則該發(fā)票不能無效。您需要使用此功能來開具負(fù)數(shù)抵銷發(fā)票。

方法1：導(dǎo)入簽發(fā)（建議使用導(dǎo)入簽發(fā)紅字發(fā)票）

[第一步]在發(fā)票填充和打開界面中，選擇“負(fù)號(hào)”按鈕下的“導(dǎo)入發(fā)行”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出打開路徑選擇窗口，

[步驟2]選擇要導(dǎo)入的紅字發(fā)票信息表的電子文件，單擊“打開”按鈕或雙擊紅字發(fā)票信息表文件，系統(tǒng)將填寫相應(yīng)的紅色紅字發(fā)票信息表的電子文件中的-特殊發(fā)票信息-否定發(fā)票發(fā)行界面所對(duì)應(yīng)的編輯框。其中，相應(yīng)的紅色字母發(fā)票信息表號(hào)將自動(dòng)顯示在“備注”列中。

[第3步]確認(rèn)發(fā)票填寫界面上的所有信息正確無誤后，單擊“打印”按鈕以發(fā)出紅色字母的特殊發(fā)票。

方法2：手動(dòng)簽發(fā)

[第一步]在發(fā)票填寫和開票界面中，選擇“負(fù)號(hào)”按鈕下的“直接開票”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出信息表編號(hào)輸入窗口。

①信息表由納稅人的紅字發(fā)票信息表管理系統(tǒng)發(fā)布時(shí)，自動(dòng)生成，共16位，編碼規(guī)則為：前1-6位為主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的代碼，第七至第十位是年份。對(duì)于月份，第11至15位數(shù)字是信息表的序號(hào)，第16位是校驗(yàn)位。

②必須輸入信息表的編號(hào)，否則無法開具紅色字母的特殊發(fā)票。

③信息表只能對(duì)應(yīng)一個(gè)紅色字母的發(fā)票，不能重復(fù)使用。

[步驟2]正確輸入信息表編號(hào)后，單擊“下一步”按鈕，彈出發(fā)票代碼和編號(hào)輸入框，如圖所示。如果信息表上有藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和編號(hào)，則需要填寫藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和編號(hào)。否則，您無需填寫藍(lán)色字母的特殊發(fā)票代碼和編號(hào)。只需單擊“下一步”按鈕。該系統(tǒng)將取決于不同的情況。顯示另一個(gè)確認(rèn)窗口。

第一種情況：如果在填寫藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和編號(hào)后，或者根據(jù)信息表，數(shù)據(jù)庫中沒有相應(yīng)的藍(lán)色發(fā)票，則無需填寫藍(lán)色字母專用發(fā)票代碼和號(hào)碼，只需單擊“下一步”按鈕即可顯示相應(yīng)的提示信息。

第二種情況：如果在填寫藍(lán)色特殊發(fā)票代碼和編號(hào)后數(shù)據(jù)庫中存在相應(yīng)的藍(lán)色發(fā)票，請(qǐng)單擊“下一步”按鈕，并顯示與該否定發(fā)票相對(duì)應(yīng)的肯定發(fā)票信息。

[步驟3]如果系統(tǒng)可以從發(fā)票數(shù)據(jù)庫中找到對(duì)應(yīng)的肯定發(fā)票信息，請(qǐng)單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)入否定發(fā)票填寫界面并自動(dòng)調(diào)出發(fā)票信息，如圖該圖;否則，您需要在否定發(fā)票填寫和打開界面中手動(dòng)填寫各種信息。其中，相應(yīng)的信息表編號(hào)將自動(dòng)顯示在“備注”列中。

[第四步]確認(rèn)發(fā)票填寫界面上的所有信息均正確后，單擊“打印”按鈕以發(fā)出紅色字母的特殊發(fā)票。

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