物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的“臨時(shí)會(huì)計(jì)分錄方法”如何?
[指南]:對(duì)于工業(yè)企業(yè),如果要準(zhǔn)確反映企業(yè)的資產(chǎn),負(fù)債和成本,則必須在期末合理處理“臨時(shí)估值輸入”業(yè)務(wù)。各個(gè)公司的業(yè)務(wù)特征,會(huì)計(jì)方法,會(huì)計(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)人員的意見不能完全一致,因此每個(gè)...
對(duì)于工業(yè)公司,如果他們想正確反映公司的資產(chǎn),負(fù)債和成本,則必須在期末合理處理“臨時(shí)估值輸入”業(yè)務(wù)。各個(gè)公司的業(yè)務(wù)特征,會(huì)計(jì)方法,會(huì)計(jì)環(huán)境以及業(yè)務(wù)人員的意見不能完全一致。因此,各個(gè)公司“臨時(shí)估值錄入”的具體操作方法并不相同。下面介紹的“臨時(shí)估值輸入”方法還有其他一些特征,因?yàn)樗鼘?shí)際上是以凈價(jià)預(yù)訂的。
目前,財(cái)務(wù)軟件具有物料模塊,應(yīng)付模塊,成本模塊,總分類帳模塊等模塊,這些模塊更易于操作。下面介紹的臨時(shí)估計(jì)輸入方法就是基于這樣的系統(tǒng),方便實(shí)用。您可以從中學(xué)到東西。
一、購(gòu)買倉(cāng)儲(chǔ)操作流程
應(yīng)付款模塊中有一個(gè)采購(gòu)訂單界面。簽訂采購(gòu)合同后,采購(gòu)部門必須在正式采購(gòu)前在系統(tǒng)的采購(gòu)訂單界面中輸入訂單內(nèi)容,包括合同編號(hào),供應(yīng)商,物料代碼,物料名稱規(guī)格,價(jià)格,數(shù)量,到貨日期,運(yùn)輸和付款條件等。 ,然后將原始合同提交給財(cái)務(wù)部。收到原始合同后,財(cái)務(wù)部將審查采購(gòu)訂單并將其存檔。重新檢查的采購(gòu)訂單無法修改。系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單是用于向供應(yīng)商下訂單的文檔,可以編輯其格式和內(nèi)容。
在物料到達(dá)之前,采購(gòu)員將根據(jù)系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單自動(dòng)生成并打印出倉(cāng)庫(kù)收貨。采購(gòu)訂單可以零碎入庫(kù),即可以多次生成入庫(kù)單,但是當(dāng)數(shù)量超過訂單限制時(shí),系統(tǒng)會(huì)報(bào)警并在入庫(kù)單上顯示警報(bào)信息。購(gòu)買者在倉(cāng)庫(kù)清單上簽名,然后將倉(cāng)庫(kù)清單提交給倉(cāng)庫(kù)以供接受。
在倉(cāng)庫(kù)檢查收貨后,在倉(cāng)庫(kù)單上簽名,將財(cái)務(wù)鏈接和購(gòu)買鏈接傳遞給購(gòu)買者,然后在系統(tǒng)中確認(rèn)過帳。此時(shí),庫(kù)存物料進(jìn)入物料子系統(tǒng),公司可以查詢?cè)撐锪系拇鎯?chǔ)和庫(kù)存。
發(fā)票到達(dá)后,購(gòu)買者將對(duì)發(fā)票,倉(cāng)庫(kù),采購(gòu)訂單和其他文件進(jìn)行分類和粘貼,然后將其提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行輸入。確認(rèn)這些單據(jù)的準(zhǔn)確性后,財(cái)務(wù)部會(huì)在系統(tǒng)中生成存儲(chǔ)憑證。
二、“臨時(shí)估算的條目”操作
如果發(fā)票未在月底到達(dá),則財(cái)務(wù)部門將需要執(zhí)行“臨時(shí)評(píng)估錄入”操作。
月底,財(cái)務(wù)部將所有帶有完整文檔的入庫(kù)單轉(zhuǎn)換為入庫(kù)憑單,其余尚未轉(zhuǎn)換為入庫(kù)憑單的入庫(kù)憑單就是要“臨時(shí)評(píng)估和記錄”的入庫(kù)憑單。 。為了安全起見,這些需要暫時(shí)估計(jì)和倉(cāng)儲(chǔ)的A訂單清單將發(fā)送給采購(gòu)部門以供參考。
通過計(jì)劃支持,可以自動(dòng)執(zhí)行臨時(shí)估算操作。單擊系統(tǒng)中的“臨時(shí)估算輸入”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)執(zhí)行臨時(shí)估算輸入操作。系統(tǒng)在倉(cāng)庫(kù)訂單信息上添加一個(gè)臨時(shí)評(píng)估標(biāo)記,在應(yīng)付賬款子系統(tǒng)中記錄一個(gè)應(yīng)付記錄,并具有一個(gè)臨時(shí)評(píng)估標(biāo)記,并生成一個(gè)臨時(shí)評(píng)估憑證:
借:原材料
其他應(yīng)收款:進(jìn)項(xiàng)稅暫定評(píng)估
貸款:應(yīng)付帳款臨時(shí)估算
下個(gè)月初,上個(gè)月的“臨時(shí)估算條目”將被沖回以生成紅色抵消憑證。此時(shí),應(yīng)付帳款子系統(tǒng)將記錄一個(gè)紅色抵銷金額,并沖回上個(gè)月的“臨時(shí)估算條目”數(shù)據(jù),該子系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)收據(jù)的“臨時(shí)估算”標(biāo)記消失了,并且未準(zhǔn)備憑證,并且材料子系統(tǒng)的數(shù)量和數(shù)量保持不變。
使用此重要的“臨時(shí)會(huì)計(jì)分錄”方法可確保每月總賬和子系統(tǒng)賬目完全一致。同時(shí),物料子系統(tǒng)帳戶始終與倉(cāng)庫(kù)的物理數(shù)據(jù)保持一致。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)明細(xì)帳可以反映物料到達(dá)和發(fā)票收貨的實(shí)際情況,更重要的是,輸入到該物料中的物料的“臨時(shí)估計(jì)”價(jià)格實(shí)際上是實(shí)際采購(gòu)價(jià)格,并且基于此計(jì)算的生產(chǎn)成本是完全正確的。
值得注意的是,無論采用哪種“臨時(shí)估值輸入”方法,都必須及時(shí)將發(fā)票提交財(cái)務(wù)部以進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。在實(shí)踐中,最好使用評(píng)估機(jī)制來確保發(fā)票的及時(shí)性。






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