[指南]：xx公司的行政部門采用非固定儲備金制度。行政部門墊付預備金1600元，用于購買辦公用品。預借時，財務部門根據貸款憑證及其會計分錄準備現金支付憑證，如：

如何為儲備金進行會計分錄

XX公司的行政部門采用非固定儲備金制度。行政部門墊付預備金1600元，用于購買辦公用品。預借貸款時，財務部門根據貸款憑證準備現金支付憑證。會計條目為：

借款：其他應收款準備金（行政??科）1600（借款現金）

貸款：現金1600（現金貸款，現金減少）

點擊免費課程

在行政部門購買了1520元的辦公用品后，去財務部門報銷發票和支票收據，并返還多余的現金80元。財務部門準備轉移憑證。會計條目為：

借用：行政費用1520（購買的辦公用品為行政費用）

現金80（收回的未使用現金部分

貸款：其他應收款準備金（行政??科）1600（借方，結轉，返還借來的現金，收銀員收回未使用的現金80元。）

如果行政部實際購買了1780元的辦公用品并預付了180元，除了按規定準備轉移憑證外，會計分錄為：

借用：行政費用1780（購買的辦公用品為行政費用）

貸款：其他應收款準備金（行政??科）1600（借入現金抵銷）

現金180元（另付180元）

出納員向行政科支付現金180元，并退還行政科工作人員預支的現金180元。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。